埼玉県 秘書の求人

・秘書業務　・スケジュール管理　・業務サポート（各部署との業務連携、伝達、進捗管理等の代行）　・電話、メール、来客対応　・議事録作成などの各種文書の作成、管理　（Ｅｘｃｅｌ、ｗｏｒｄ等を使用）　　　　　　変更範囲：変更なし

会社の基盤を支える事務業務全般を担当していただきます！　具体的には、以下のような仕事をお任せします！　・社長秘書として各部門の業務進捗状況を確認し、　　必要な支援や調整を実施　・各担当者に具体的な業務を依頼し、タスクの進行状況を管理　　他部署と密に連携するため、チームワークが重視される環境です。　未経験からでも段階的な研修制度で着実にスキルアップが可能。　対面勤務を通じて、業務全体の流れを深く理解しつつ、　効率的な事務処理能力を養えます。　　変更範囲：変更なし

輸出入関連の事務　・輸出手配（乙仲業者・国際宅配便等）を主としたサンプル等出荷業務　・各種集計資料の作成（Ｅｘｃｅｌエキスパートレベル、Ｖｌｏｏｋｕｐ等、表計算）　・サンプル出荷手配や書類作成　・電話応対（ルーチン対応以外の依頼などに柔軟に対応）　・営業各担当者の秘書的業務も一部あり　　上記業務が社内の各部署から届くので依頼メールに対して対応していきます。　【派遣業務】【従事すべき業務の変更の範囲】変更なし

コールセンター事業部のクライアントと当社スタッフの連係業務です。　・スタッフのフォローや育成（疑問点の吸い上げなど）　・スタッフのシフト管理、受電管理　・トークスクリプトやマニュアルの作成、改善　・ＫＰＩ管理（入電数、通話時間等のデータ分析等）　・クライアントとの打ち合わせ（オンラインがメイン）　・受電業務、メール対応　・その他付随する業務　＊変更範囲：会社の定める業務

週３日以上、１日４時間以上でＯｋ　・不動産（賃貸物件にお住まいの方）の問合せ対応　・通信販売の注文受付、お問い合わせ対応　・ドライバーからのアルコール申告受付　・電話業務に付帯するデータ入力や簡単な事務作業　など　　＊変更範囲：会社の定める業務