個人情報保護方針

個人情報保護方針

Privacy policy

株式会社Be win(以下「当社」といいます。)および後記パートナー企業(以下あわせて「当社ら」といいます。)では、皆様の個人情報を含む利用者情報(以下単に「個人情報」といいます。)が安心して守られることを、何よりも大切にします。お客様の個人情報はご本人への事前の許可なしに、当社らおよび共同利用先、業務委託先以外の第三者に開示することはありません。また、当社らでは、以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くします。

 

1.法令、規範の順守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を順守いたします。

 

2.個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の目的の範囲を超えて取扱う場合は改めて本人の同意を得るなど、規程に従った対応を行います。

 

3.個人情報の安全対策及び苦情等対応

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。また、個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて適切に対応するよう努めます。

 

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

5.個人情報の取得

当社らでは以下の場合に、個人情報を取得させていただきます。

[1] お客様にサイト上でご入力いただく場合

[2] お客様から書面または電磁的記録その他媒体を通じてご提供いただく場合

[3] お客様によるサービス等の利用・閲覧に伴って自動的に送信される場合

[4] お客様がCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます。)を有効にしている場合、自動的に、お客様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびCookie等を通じた情報を取得します。

 

6.当社らで取り扱う個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用停止については、利用者の申し出に基づき適切に対処します。

【当社の就業・採用支援サービス】(保有個人データ)

[1] 当サービスに対する各種問合せへの対応

[2] 登録者に対するアクセス(就職相談、派遣登録案内等)

[3] 応募者(求職及び派遣)から収集した登録情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、職歴他)の、本サービスの利用企業への開示。

[4] 当サービスにおける個人認証と求人情報との適切なマッチング

[5] 当社からのお知らせ等の配信

[6] 掲載企業様への営業活動

※ 当社の社員、フリーランス、派遣登録者、採用応募者に関する個人情報の利用目的については、各種「個人情報の取り扱いについて」において明示・同意を得るようにしています。

本サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただけない場合には、各種サービスを受けられないことがあります

※ 本サービスにおいて、利用者が本サービス内でどの企業のページをどのように閲覧したかの閲覧履歴(以下「閲覧履歴」といいます。)を自動的に収集します。閲覧履歴を含む利用者の個人情報は、あらかじめ利用者本人の同意を得ることなく、第三者に開示されることはありません。

※ 本サービスでは、利用者の就職活動の利便を向上させるため、本サービスに求人広告を掲載する企業(以下「掲載企業」といいます。)から求人情報等を利用者に直接メールでご案内する機能(以下「スカウトメール」といいます。)を準備中です。
スカウトメールを受領するには、本サービスへの会員登録情報および本サイトの閲覧履歴を含む個人情報を、個人を特定できる状態で掲載企業に提供することについて、「スカウトメール受領」のチェックボックスで同意していただく必要があります。

【その他】

[7] 応募者(求職及び派遣)に対する掲載企業情報(音声・写真等)の紹介

 

7.個人情報取扱事業者の名称等

事業者名: 株式会社Be win

 

8.開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社では、ご本人様またはその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報(保有個人データ)の開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。

 

[1] 開示等のお申し出先(送付先)

〒755-0032 山口県宇部市寿町2丁目5-21 株式会社Be win

 

[2] 提出すべき書面等

開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。

 

運転免許証の写し(※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい)

パスポートの写し

健康保険証の写し

年金手帳の写し

写真付住民基本台帳カードの写し

 

[3] 代理人による開示等の請求

開示等の請求者が、ご本人様の代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。

 

・委任状(お客さま等の実印の押印されたもの)

・お客さま等の印鑑証明書

 

[4] 手数料

開示請求および利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。

 

[5] 当社からの回答方法

ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

 

[6] 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

 

[7] 開示等の請求に応じられない場合について

当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、ご本人様に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 なお、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。

 

株式会社Be win
代表取締役 河村 勝就
制定:2020年1月23日
改訂:2020年7月13日

 

個人情報保護方針等に関するお問い合わせ先
株式会社Be win
個人情報保護管理者 松林 史雄

 

開示対象個人情報の開示等に関する請求書のダウンロード(docx)