神奈川県 横須賀市 管理職系の派遣社員

海洋研究を行う公的研究機関での業務です。　＜主な業務＞　１．議長支援　・スケジュール管理　・英文メールの代理チェック、英語資料の要点整理（英日）　・出張手続・手配／面会希望者との面会調整（日時・会場等）　２．事務局運営（委員会・分科会）　・委員委嘱手続き、会議運営支援、事務局メンバーの出張支援　３．来客・庶務・文書管理　・在京の各国公館・研究機関等の来客対応（英語含む）　・文書管理・保管支援、資料整理、庶務全般　変更範囲：変更なし

国立研究所での経理事務サポート　・支払い、入金手続き、伝票起票、支払伝票集計作業　・各種システム入力、添付書類確認、整理、各部署担当者との連絡（メール・電話）　・その他、付随する庶務（書類ファイリング・所内便・電話応対など）　　変更範囲：変更なし

国立研究所での英文事務　・ユネスコ政府間海洋学委員会の議長サポート　・スケジュール管理及び議長への共有・リマインド　・メールの代理チェック・アクションアイテム整理・伝達　・出張等にかかる諸手続きの代理申請・出張手配　・ユネスコ政府間海洋学委員会の推進事務局業務　・委員会・分科会委員委嘱手続き　・委員会等開催にかかる事務支援（日程調整、資料準備、ＰＣ操作、議事録作成支援、旅費支払い手続きなど）　　変更範囲：変更なし

パソコン画面上のデータ（表など）を、見て該当する部分を、コピペ等の編集加工をするほか、必要時に印刷し、社内の各部署へ配布や引き継ぎをする。　書類のファイリングも担当。　※ＣＡＤを少しでも経験した方は優遇します。　　　　　変更範囲：変更なし