新潟県 秘書の求人

社長秘書業務　・スケジュール管理（日程調整、来客受入／案内）　・資料作成、編集　・文書作成、管理（案内状、礼状、添え状等）　・出張に関する業務（チケット、宿泊等の手配）　・来客・電話対応、アポイントメント確認等　・メール・郵便物の管理　・その他サポート業務　※基本的なＰＣスキル、ビジネススキルをお持ちの方を求めます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊業務上車を使用する可能性：有（社有車有）

事務所内で総務（経理・秘書含む）業務に従事します。　　テナント家賃管理、サービス事業部売上管理、労務勤怠管理などを専用ソフト使用して入力や書類作成（請求書発行等）を行います。　　そのほか、３事業部の役員の指示によりお客様のアポ取りなどアテンド業務、電話・来客対応などをお願いします。　　＊専用ソフトの操作は指導しますのでご安心ください。　　ＰＣ操作は、定型フォームへの入力がメインです。

総務業務：データ・書類整理、社内行事の準備・運営、他課との連絡調整など　　秘書業務：役員のスケジュール管理、書類整理、来客応対など　　　

総務業務：データ・書類整理、社内行事の準備・運営、他課との連絡調整など　　秘書業務：役員のスケジュール管理、書類整理、来客応対など　　　

〇医療法人における、一般事務業務をしていただきます。　・医療材料・備品の発注、検品、納品、在庫管理　・印刷物、事務用消耗品の管理　・パソコン入力による書類作成　・電話対応　・法人内における人事、経理、総務、システム管理業務　・医療事務　・医療秘書　※業務内容は配属先により異なります。　※変更範囲：上記　　※正職登用試験の資格要件が従事年数５年→２年へ変更しました。

○外来診察室や病棟にて医師の事務作業補助に係る端末操作及び　　文書作成等の関連業務を行っていただきます。　　＊パソコンを使用しますが、専用のソフトを使用します。　＊医療事務士、医療秘書士、診療情報管理士等の資格取得者及び医　療経験者は採用面で優遇します。

〇一般事務の全般業務を行っていただきます。　・取引先との電話応対　・各種専用ソフトを使用し入力及び書類作成　（ソフト操作は指導いたします：エクセル、ワードの使用も有り）　・来客対応（お茶出し、事務所内整理等）　・秘書業務を含みます　　※銀行など外出用務あり：社有車（ＡＴ）使用　※学校行事やご家族の突発的な対応も考慮します。　　（子育て世代の応募歓迎）