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求人情報
①一般財団法人の役員秘書業務
- 仕事内容
- 当財団本社（那覇市）にて常勤役員３名の秘書業務をご担当いただきます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）・出張手配（航空券、ホテル）・役員室（応接室含）および秘書室の管理・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・関係資料作成（ワード、エクセル等）・各部署との調整業務 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項※変更の範囲：なし
- 就業場所
- 沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（産業支援センター２階）
- 給与
- 月給 210,000円～210,000円
- 年間休日
- 120日
- 経験
・エクセル、ワード等ＰＣ基本操作
- 年齢制限
- 不問
- 学歴
- 高卒以上
- 就業時間
(1)8時30分～17時15分
- 休憩時間
60分
- 諸手当
通勤手当あり
- 加入保険等
- 雇用保険、健康保険、労災保険、厚生年金保険
- マイカー通勤
- 可
- 特記事項
-
※通勤手当は規定により支給。（月途中の場合は、翌月からの支給）※社会保険料は入社月分から徴収が発生します（日割計算なし）。※副業は原則禁止です。※事前連絡は不要です。※年度途中の入職の場合、年次有給休暇は規定により付与。 【求める人材像】 ・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方（１年以上） ・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集することが得意な方。 ・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがいを感じる方。 ・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。 現在、秘書チームは契約（嘱託）職員２名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境です。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活かせます。職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。この案件はハローワーク求人情報です。
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また、この求人に応募される場合は、最寄のハローワークに行き、紹介状を発行して頂く必要がございます。※紹介状は、再就職手当・就業手当を受け取る時に必要な場合があります。
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※どこのハローワークでも手続きできます
案件番号: 47010-07360761
受理安定所名: 那覇公共職業安定所
- 情報公開日
- 2026/03/11 00:00
企業情報
一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
- 事業内容
-
観光促進に係る事業（誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事業・コンベンション誘致活動・事業所の運営）
- 会社概要
-
- 社名
- 一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
- 設立
- 昭和47年
- 代表者
- 浜田 京介
- 資本金
- 10億8,376万円
- HP
- http://www.ocvb.or.jp
- 所在地
- 沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階）
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