長野県 秘書の正社員・転職

総務庶務全般の業務を行って頂きます。　・社内年間イベント、行事の準備運営　・社員の入退社に伴う各種手続き　・受付、来客、電話対応及び役員秘書業務　・事務所の環境、物品管理　※将来的には給与計算、勤怠管理、社会保険の手続き等に挑戦していただきます。　※総務チームにて各担当をもち協力して業務を遂行しています。また人事担当とも連携しています。　　【変更範囲：会社の定める業務】

○総合事務員として医院の運営業務のサポートをして頂きます　　・総務として備品管理や施設管理、文書管理などのファシリティ関連業務　・経理として日々の出納管理等や請求・支払業務等　　○秘書として院長の日業務のサポートをして頂きます　　・各種書類の管理・資料作成の補助、電話対応等　　　　　　　◎歯科業界に勤務したことのない方でも、医院スタッフ全員でサポートしていきます。　　　　　　　　※変更範囲：変更なし

・弁護士の補助（パラリーガル）業務（書類の作成・提出、資料取　り寄せ、データ入力、記録管理など）　・顧客・関係者対応業務（連絡、問合せ対応など）　・電話応対、相談予約受付、来客対応　・秘書業務（弁護士のスケジュール管理など）　・その他（庶務的な業務）　※事務所の詳細については当事務所ホームページをご覧ください。　　変更範囲：法人の定める業務

・決算等の事務業務　・弊社役員のスケジュール管理、調整、同行　・社内外の会議議事録作成、共有　・社内外への各種説明資料の作成（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、スライド等）　・電話応対、来客対応　・社員とのコミュニケーション窓口　・出張手配、経費精算　・会食手配など　　変更の範囲：会社の定める業務　

　・小口経理・生産管理事務（請求書）　　・電話応対　　・社長のスケジュール管理等秘書業務　　　※経理については専用ソフトを利用し、使用方法等は　　先輩社員と徐々に慣れていくことができますので、初心者の方も　　安心して取り組むことができます。　　　変更の範囲：会社の定める業務