山口県 秘書の求人

がんばり次第で社員登用あり！手厚い研修があるため、事務未経験の方でも安心な事務のお仕事です！仕事とプライベートをしっかり分けて働きたい方にもピッタリ♪

・スケジュール管理　・来客・電話対応　・訪問先へのアポ取り　・会議開催準備　・会社訪問先への送迎　・書類整理・管理　・他役員の業務管理　　　【変更の範囲】今のところ変更は考えておりません　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【画像情報あり】

周南市にある本社３階の、主に法人のお客様への受付業務です。お客様のお出迎え、お見送り、ご案内、電話応対をはじめ、接客を通して”本社の顔”として活躍して頂きます。　また、秘書として、役員のスケジュール管理等を担当して頂きます。　受付や接客経験ゼロの方でも、必要なマナーや知識を１から学べる研修を用意しておりますので、ご安心ください。人と接する仕事に興味のある方や、自分自身の経験を豊かにしてみたいという方が、意欲的に働ける職場環境です。　　　＊変更範囲：会社の定める業務の範囲

・役員秘書　・一般事務手伝い　・各種現場フォロー・雑作業他　　　　　※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。　　業務内容の変更範囲：変更なし

・役員秘書　・一般事務手伝い　・各種現場フォロー・雑作業他　　　　　※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。　　業務内容の変更範囲：変更なし

医局内での事務（庶務）業務です。　秘書業務の補助を行っていただきます。　主にデスクワーク中心のお仕事です。　○研修医・医学部実習生のスケジュール管理・対応　○学会等出張・休暇届けの手続きの対応　○健康診断・ワクチン接種の日程調整後個人通知（配布）等　○医局スケジュール管理　○その他、所属医師の業務等に関すること　○各種データ登録（入力）　○書類の仕分け・コピー等　　＊業務内容の変更範囲：変更なし

外来での患者対応、診療補助等の業務です。　○外来診察室や検査室、健診等での受診者の誘導や案内、簡単な説　明等を行っていただきます。　※ユニフォーム着用（洗濯付きリース）。　※週４日以内の勤務となります。　　　　＊業務内容の変更範囲：変更なし　◆応募にはハローワークの紹介状が必要です。　　

○市長等公用車運転管理業務員　＊秘書課に関する用務等　＊公用車：ホンダ車（オデッセイ）又はトヨタ車（プリウス）　＊乗務範囲：主に宇部市内含む山口県内（県外の場合もあります）　○運転以外の業務として、　＊車両清掃、洗車、給油ほか車両の維持管理　＊パソコン（エクセルなど）の入力、文書整理　＊新聞・雑誌のコピー、片付け　＊来客後の部屋、湯呑みの後片付け等　　※週３．５日勤務（勤務予定表による）　【業務内容の変更範囲】変更なし

＊受付・事務の経験者の募集です！　　入社３ヶ月は、歯科診療補助、消毒滅菌、カルテの整理、電話対　応等に従事いただき、徐々に、業者対応、院長秘書、レセプト、　受付対応、総務経理などをお任せします。　　＊スタッフ増員による募集。　　＊平成２９年５月にオープン、ホテルのような内装のクリニック。　＊業務内容の変更範囲：変更なし　　※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。

＜社長室の業務＞　・公共のスポーツ施設等の管理運営業務（ＰＰＰ）及び入札対応　・会社方針・戦略に基づいた全社横断業務の企画・実施サポート　＜具体的な業務内容＞◎業務量の目安　・ＰＰＰ入札時の応募資料作成（ワード・エクセル・パワーポイント使用）６０％　・弊社が請負うＰＰＰ管理施設の運営サポート１０％　・新規システムや新規制度導入検討時の事前リサーチ及び導入計画立案１０％　・秘書（社長のスケジュール調整・面会のアポ取り・出張手配等）２０％　　※変更範囲：会社の定める業務

病棟での窓口対応等の業務です。　○入院患者の受入準備（ベッドの片付け・準備、書類作成等）　○入院患者への説明、入院生活上のオリエンテーション　○面会対応　○食事の配膳、検査時の移送補助、患者の移動時の見守り等　○メッセンジャー業務（各部署への薬品・物品配布）　○パソコンを使用したデータ集計業務等　　＊業務内容の変更範囲：変更なし　◆応募にはハローワークの紹介状が必要です。　　

病棟での窓口対応等の業務です。　○入院患者への説明　○来院された方の対応　○電話対応　○書類整理等　　　　＊業務内容の変更範囲：変更なし　◆応募にはハローワークの紹介状が必要です。