新潟県 糸魚川市 一般事務のパート・アルバイト

小泊地区公民館で下記業務を行います。　・公民館事業の企画と実施　・公民館報や文書作成（パソコンにより作成）　・予算書．決算書の作成．予算の執行及び管理　・公民館の庶務的な事務（全てパソコンにより管理）　・公民館施設の維持管理　・その他、公民館関係団体の活動支援．行政事務の一部　　※業務は多々ありますが、他職員と業務を分担し、効率的に作業が　できるように配慮しています。　　変更範囲：変更なし

日報入力・請求書作成補助（専用ソフトへの入力等）、雑務（事務所内清掃やお茶当番・書類届け等）の作業もしていただきます。　　※パソコン操作が出来る事（ワード・エクセル・専用ソフト）　※会社専用ソフトについては、丁寧に指導いたします。　※業務で外出して頂く時は、マイカーを利用していただきます。　　マイカー使用料は通勤手当の他、別途支給します。　　変更の範囲：業務の都合によるその他の業務（清掃等）

○事務全般　・電話対応、伝票整理　・見積書、請求書作成発行　・補助簿、安全書類の作成　　※会社概要の詳細については当社ＨＰをご覧ください。　　変更範囲：変更なし

１）各種注文書の作成…設計から提出される「購入仕様書」や　　「伝票」を基に、パソコンを使用し自社購買システムの購入仕様　書データに必要な項目を記載入力し注文書を作成する　２）見積書の管理…仕入先から取得した見積書（データ・紙）を、　業者別や工事案件毎に保存する　３）注文書と仕入先の請求書の照合と整理…仕入先より提示される　請求書とタナベ発行の請求書を照合し、１セットにする　４）電子帳等の管理…契約書関係書類を電子版に取り込む作業　５）注文実績の入力と整理…調達部の工事案件毎の実行計画書に　　発注実績を入力する　６）その他データの作成及び整理等…調達部発信の各種情報のデー　タ整理と分析等の資料作成