鹿児島県 法務事務のパート・アルバイト

毎週、各企業から社員の出退勤情報の提供を受け、シフトと照合、超勤や欠勤理由確認、有休の取得情報などを併せ勤怠を確定していきます。企業毎に慣習やルールの差はありますが、慣れてくると人と事業所の動きが把握できるようになります。勤怠がひと月分集まれば、その情報とその月固有の情報を併せて給料計算をすることになりますが、最初は、多種多様な勤務シフトを把握することと、集計することが主なお仕事。慣れてきたら、社会保険や雇用保険の申請手続を学んでいきます。お子さんの出生や就職等での異動手続や、様々な給付金申請の準備、集計、資料の収集と入社・退社の手続など。作業はアプリや専用ソフトを使用しておりますが、スタッフ作成のマニュアルを基に丁寧な指導を行っておりますのでご安心ください。比較的ルーチンワークと考えて差し支えありません。

相続手続のご依頼を受けて、相続人を特定し書類を作成するお仕事です。実際は、各市町村宛に戸籍の郵送請求を行い、返送された戸籍を確認・費用の計上・再請求等を行います。戸籍収集の進捗確認などで、毎週担当者と打ち合わせがありますので、不明なところはその際確認が可能です。また、ご依頼業務完了後は、請求書の作成や、入金処理等の一般事務があります。ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌを使いますが、専用シートや簡単な操作で可能な専門ソフトを使いますので心配ありません。習熟度に応じて指導担当者が作業に関する周辺知識を差し込みながら指導していきます。日々の作業で徐々に理解度があがるようになりますので、安心してください。現在のスタッフのほとんどが未経験者でした。仕事内容の詳細や不安は面接時に丁寧に説明いたしますのでお尋ねください。