国際会議事務局アシスタント
WDB 株式会社 横浜支店
海洋研究を行う公的研究機関での業務です。 <主な業務> 1.議長支援 ・スケジュール管理 ・英文メールの代理チェック、英語資料の要点整理(英日) ・出張手続・手配/面会希望者との面会調整(日時・会場等) 2.事務局運営(委員会・分科会) ・委員委嘱手続き、会議運営支援、事務局メンバーの出張支援 3.来客・庶務・文書管理 ・在京の各国公館・研究機関等の来客対応(英語含む) ・文書管理・保管支援、資料整理、庶務全般 変更範囲:変更なし
国立研究機関での英文事務
株式会社 アサヒスタッフ
国立研究所での英文事務 ・ユネスコ政府間海洋学委員会の議長サポート ・スケジュール管理及び議長への共有・リマインド ・メールの代理チェック・アクションアイテム整理・伝達 ・出張等にかかる諸手続きの代理申請・出張手配 ・ユネスコ政府間海洋学委員会の推進事務局業務 ・委員会・分科会委員委嘱手続き ・委員会等開催にかかる事務支援(日程調整、資料準備、PC操作、議事録作成支援、旅費支払い手続きなど) 変更範囲:変更なし