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OIST大学院大学での英文事務(人事総務アシスタント)
株式会社 アサヒスタッフ
OIST(大学院大学)の職員の社会保険手続き、スキャンやファイリングなど人事サポート ・社会保険取得、扶養申請に係る書類作成から届出対応、保険証の受渡し ・自社人事システムへのデータ入力(簡単なデータ入力) ・入校者の人事登録手続きサポート(データ入力サポート、必要提出書類の回収および確認) ・窓口対応、電話メール対応(日英)(9割メール。通勤費の変更、証明書発行依頼など) ・資料スキャン・ファイリング、部署内の郵便物の集配・管理 変更範囲:なし
OIST大学院大学での英文事務(人事採用サポート)
株式会社 アサヒスタッフ
OISTの採用部署にて応募書類の受付、面接の日程調整、入校者のIDカードの作成、オンラインの設定など ・応募書類の受付、登録(メール、Webツール)、問い合わせ対応(メール、電話) ・求人情報の掲載(各求人サイト) ・面接調整(メールで日程の調整、Zoomや対面面接のアレンジ) ・候補者や業者との連絡、面接の旅行手配、精算処理 ・担当職務のマニュアル改正 ・入校者のIDカードリスト作成、名刺作成、人事情報システムや各種登録サポート、郵便物仕分け 変更範囲:なし