沖縄県 那覇市 秘書の求人

・企画調整課の文書受付（データ入力）及び各課配布、郵便物の発送、代表アドレス宛のメールチェック、決裁文書の確認、調書の提出と回収　・電話、来客対応　・部長秘書席の電話・来客対応、部の日程入力・通知　・その他職員の補助的業務（簡易な文書起案、調書の作成、会議資料等の準備・製本）　　「変更範囲：なし」

●主な業務の事例　国有財産管理（財産登録・用途廃止及び不動産鑑定発注）に係わる事務補助、国有財産の増減に係るスケジュール管理補助、国有財産に係る各種システム入力、来客・電話対応、郵便物の受付・発送、秘書業務などその他職員の指示する業務　　　　変更範囲：変更なし

●主な業務の事例　支払事務、物品関係等を含む会計関係の事務補助、物品発注の事務　やパソコンによる資料作成、旅費会計システム操作、勤怠管理・給　与関係事務、文書整理及び各種台帳や帳簿の作成・管理、来客・電　話対応、郵便物の受付・発送、秘書業務などその他職員の指示する　業務等　※詳細はＨＰ参照　　　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）　・会食会場、贈答品手配　・出張手配（航空券、ホテル）　・精算、経費処理　・来客対応、電話、メール対応　・名刺や重要書類、機密情報等の管理　・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等）　・インターネット等による情報収集　・出張同行　・各部署との調整業務　　役員秘書として、多方面でのサポートをお任せします。　変更範囲：変更なし

・医師のスケジュール管理　・医局の環境整備　・医師の診療支援　　　その他、医局に関する秘書業務全般　　　　《変更範囲：法人の定める業務》

所属長秘書としての業務をお任せします。　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　変更範囲：変更なし

エリア部長秘書としての業務をお任せします。　　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せ致します。　　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

１．秘書業務（日程調整、電話、来客対応等）　２．データ入力（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ等）　３．資料作成、コピー取り　４．その他、職員の補助的業務　　　　　　　　変更範囲：変更なし