大阪府 役員秘書の正社員・転職

・スケジュール管理　・議事録作成　・企画打合せの同席（設計様対応）　・営業サポート　・役員との随行時の送迎　等　　＊変更範囲：会社の定める業務

・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）　・会食会場、贈答品手配　・出張手配（航空券、ホテル）　・精算、経費処理　・来客対応、電話、メール対応　・名刺や重要書類、機密情報等の管理　・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等）　・インターネット等による情報収集　・出張同行　・各部署との調整業務　役員秘書として、多方面でのサポートをお任せします。　変更範囲：変更なし

本社管理部門業務　　＊総務・庶務業務全般（来客・会議・役員・買い物等の対応含む）　＊本社管理部内の書類整理・ファイリング　＊社内会議・イベントの運営　＊経理業務（会計ソフトへの入力）　　※本社管理部内の業務は部内のスタッフとの連携・協力によって業務を進めています。　　変更範囲：変更なし

【役員秘書業務】　　・会議準備（参加者への連絡、Ｚｏｏｍの設定等）　・資料作成（Ｉｌｌｕｓｔｒａｔｏｒ、Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ等　　　　　　　使用。専門的な資料については専門部署が作成）　・スケジュール管理　・電話対応、メール対応、来客対応　・その他付随業務　　　　※変更範囲：法人の定める業務